Por qué debería implementar la automatización en su cadena de suministro

En blogs anteriores, hemos hablado sobre la importancia de que las cadenas de suministro actualicen sus equipos y adopten tecnologías futuras para gestionar mejor el riesgo. Una de esas tecnologías, o grupo de tecnologías, es la automatización. La automatización de la cadena de suministro es la implementación de tecnologías digitales que agilizan los procesos y mejoran la conectividad dentro de las actividades de la cadena de suministro.

Tecnciones inteligentes como la Inteligencia Artificial (IA), la Automatización Robótica de Procesos, la Automatización Digital de Procesos y el aprendizaje automático son ejemplos de automatización que pueden (y deben) ser empleadas por las cadenas de suministro que buscan minimizar el riesgo y operar de manera más eficiente.

En este blog, repasaremos los beneficios que estas tecnologías pueden aportar a las cadenas de suministro.

Revimiento de la carga de las tareas serviles

Si uno de sus objetivos de la cadena de suministro es la eficiencia operativa (y debería serlo), entonces debe asegurarse de que el tiempo de sus trabajadores se gaste de manera efectiva. Las tareas domésticas pueden tomar mucho tiempo que podría gastarse mejor en otro lugar y la tecnología de automatización le permite quitarle la carga de estas tareas a sus empleados.

Las tareas administrativas como la nómina, el pedido de nuevas existencias y el procesamiento de facturas se pueden automatizar. La automatización de estos procesos disminuye los tiempos de ciclo, reduce los costos de mano de obra, proporciona una gestión de inventario detallada basada en datos y también elimina el riesgo de error humano.

Automatización permite que estas tareas continúen en segundo plano, incluso fuera del horario comercial normal si es necesario, pero siempre le deja con la opción de tener entrada manual en caso de que surja la necesidad.

Encara de regulaciones y gestión de riesgos

Como se mencionó anteriormente, la automatización ayuda a prevenir errores humanos en una serie de procesos. Esta es una gran ayuda para la gestión de riesgos, ya que es más difícil garantizar que un trabajador haya llevado a cabo un proceso mientras sigue las regulaciones al carta. A medida que se introdujeron nuevas regulaciones, las empresas deben ser auditadas para garantizar que se cumplan los nuevos requisitos.

Los sistemas automatizados tendrán un registro detallado y registrado de todos los procesos que se han completado, lo que significa que una vez que se complete la configuración inicial de los sistemas, puede esperar que se ejecuten de acuerdo con las regulaciones cada vez.

Mesaprobar la transparencia y la visibilidad

Otro beneficio de usar la automatización en las cadenas de suministro es que aumenta la visibilidad y la transparencia de extremo a extremo en toda la cadena. La automatización puede mejorar significativamente la conectividad en toda una cadena de suministro sin la necesidad de la entrada del usuario.

A través del uso de una plataforma de automatización de código bajo, todas las empresas dentro de una cadena de suministro pueden acceder a información en tiempo real sobre el estado de las entregas, la ubicación de las piezas y los informes de progreso de fabricación.

Mesaprobar la resiliencia

La pandemia de COVID-19 es un ejemplo extremo de disrupción del mercado que esperamos no volver a experimentar en el corto plazo, pero ha demostrado sin lugar a dudas que la agitación y la incertidumbre globales son posibilidades genuinas. La adopción de la automatización otorga a las cadenas de suministro una mayor resiliencia a la disrupción futura.

Durante la pandemia de COVID-19, por ejemplo, los confinamientos regionales, las restricciones de viaje y las enfermedades masivas de los trabajadores han hecho que sea muy difícil para muchas empresas seguir funcionando. Dentro de las industrias que ya sufren largos plazos de entrega y escasez de componentes, el impacto fue aún más devastador.

Automatización permite que ciertos procesos centrales continúen, incluso cuando el número de trabajadores es limitado, y la mayor visibilidad mantiene a toda la cadena de suministro al tanto del progreso (y las limitaciones) de las entregas y los procesos de fabricación. Los sistemas inteligentes de pedidos de existencias también pueden mejorar las posibilidades de niveles de existencias saludables, incluso en tiempos de escasez.

La automación es algo en lo que todas las cadenas de suministro deberían considerar invertir desde una perspectiva de gestión de riesgos. Cuando también se tiene en cuenta la eficiencia mejorada en todas las operaciones de la cadena de suministro, la tecnología podría considerarse esencial para el futuro de las empresas en muchas industrias.

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