Una guida all’ottimizzazione del magazzino e alla gestione dell’inventario

L’implementazione dell’ottimizzazione del magazzino e di una gestione efficiente dell’inventario aiuta a evadere gli ordini più velocemente e con errori ridotti, il che significa costi ridotti e clienti più soddisfatti. Con questo in mente, abbiamo messo insieme una guida su come ottimizzare i processi di gestione del magazzino e dell’inventario.

Cos’è l’ottimizzazione del magazzino?

Ottimizzazione del magazzino significa migliorare i processi di magazzino e la gestione dell’inventario per consentirne un funzionamento più efficiente. Ciò può essere ottenuto attraverso il miglioramento o l’automazione dei processi esistenti.

L’automazione del magazzino può essere suddivisa in automazione dei processi, che riguarda l’automazione dei processi manuali come la raccolta dei dati, e automazione fisica, che riguarda l’uso di macchinari come i robot per assistere con il movimento fisico delle merci.

Una strategia di gestione del magazzino dovrebbe mirare a identificare e implementare i metodi più convenienti per ricevere gli ordini, prelevare gli articoli necessari, evadere gli ordini e spedirli in modo tempestivo che garantisca la soddisfazione del cliente.

Vantaggi dell’ottimizzazione del magazzino

1) Uso più efficiente della manodopera

Poiché l’ottimizzazione del magazzino si basa in parte sull’automazione dei processi, i dipendenti possono essere utilizzati per attività più complesse e strategiche dove sono più necessari, consentendo di evadere gli ordini più rapidamente. Ciò significa anche che meno dipendenti dovranno fare straordinari anche in periodi di maggiore carico di lavoro, risparmiando denaro e riducendo anche la costosa possibilità di errore umano causato dalla fatica.

2) Migliore pianificazione e previsione

L’ottimizzazione del magazzino e dell’inventario offre agli imprenditori un quadro molto più chiaro di come viene utilizzato l’inventario e in quali quantità. Questo, a sua volta, rende più facile pianificare e prevedere le richieste di inventario, il che significa che ci sono meno possibilità di esaurire le scorte durante i periodi di forte domanda.

3) Migliora l’accuratezza dell’evasione degli ordini

Molti errori comuni di evasione degli ordini sono causati da un inventario mal organizzato, processi di imballaggio scadenti e scarso controllo delle scorte. L’implementazione di sistemi automatizzati e di un magazzino strutturato per facilitare un imballaggio efficiente e accurato ridurrà la possibilità di questi errori, migliorando al contempo la velocità di evasione degli ordini.

4) Più clienti di ritorno

Mentre i clienti potrebbero non vedere i processi necessari per creare un magazzino più efficiente, sentiranno gli effetti dell’ottimizzazione del magazzino. I loro ordini saranno evasi in tempo, con poche possibilità di errore, anche se questi articoli sono molto richiesti. Tutto ciò porta a clienti più soddisfatti, che hanno maggiori probabilità di tornare.

Suggerimenti per l’ottimizzazione del magazzino

1) Investire in software di gestione del magazzino

La combinazione di un software di gestione del magazzino con un sistema di gestione dell’inventario è il modo migliore per controllare le molteplici attività e processi che vengono eseguiti nel magazzino in qualsiasi momento.

Processi come l’ordinazione delle scorte, il prelievo, lo spostamento dei prodotti, l’imballaggio e l’etichettatura possono essere gestiti da questi sistemi, consentendo anche di monitorare i livelli delle scorte e il modo in cui l’inventario esce dal magazzino.

2) Investire nella tecnologia robotica

La tecnologia di automazione ha fatto molta strada ed è ora una componente essenziale dell’ottimizzazione del magazzino. C’è una gamma di macchine disponibili per aiutare con l’automazione o l’assistenza di attività fisiche nel magazzino, come veicoli a guida automatica, robot autonomi, sistemi di stoccaggio e recupero automatizzati e persino droni.

L’implementazione di queste tecnologie può comportare un minor numero di errori, una riduzione delle possibilità di infortuni dei dipendenti, un’evasione degli ordini più rapida e l’opportunità di costruire la reputazione della tua azienda come all’avanguardia dell’innovazione.

3) Comprendere la velocità del prodotto per migliorare il layout del magazzino

Se comprendi la velocità con cui i diversi articoli nel tuo inventario vengono venduti o utilizzati per evadere gli ordini, puoi iniziare a riprogettare il layout del magazzino per adattarsi alla rapida raccolta dei prodotti più richiesti.

Ad esempio, le scorte utilizzate in più ordini diversi o gli articoli che vengono spesso prelevati insieme devono essere posizionati nelle vicinanze, su scaffali facilmente accessibili o in flussi di pallet vicino all’area di imballaggio.

4) Utilizzare la previsione della domanda

La previsione della domanda è uno dei modi migliori per garantire una gestione efficace dell’inventario di magazzino. Ti consente di immagazzinare le scorte di cui hai bisogno quando ne hai bisogno, senza preoccuparti della disponibilità del prodotto o pagare costi di stoccaggio aggiuntivi inutilmente.

Per utilizzare correttamente la previsione della domanda, devi sapere quanto velocemente i tuoi prodotti vengono venduti, quali stagioni o periodi dell’anno influenzano le tue vendite e quali sono i tuoi articoli più venduti.

5) Ridurre gli errori con i controlli di controllo e una corretta etichettatura

Un ultimo punto che vale la pena fare sull’ottimizzazione del magazzino e sulla gestione degli inventori è quello di salvaguardare i processi dagli errori. Ciò comporta sia controlli di qualità per garantire che gli articoli non siano scaduti, danneggiati o difettosi, sia la riduzione della possibilità di errore umano adottando un sistema di etichettatura chiaro e logico per contrassegnare corsie, scaffalature e prodotti per facilitare il prelievo.