Come migliorare la visibilità nella supply chain

La visibilità è più importante che mai per le supply chain. Gli ultimi due anni sono stati segnati da interruzioni senza precedenti, causate da una tempesta perfetta di carenze di componenti, controversie commerciali e pandemia di coronavirus.

Questa interruzione ha ridotto significativamente la disponibilità e aumentato i tempi di consegna di molti prodotti, il che può essere molto dannoso per la tua azienda. In questo blog, vedremo come migliorare la visibilità della supply chain per migliorare l’efficienza e controllare meglio i costi.

Cos’è la visibilità della supply chain?

La visibilità della catena di approvvigionamento consente il monitoraggio di componenti, sottoinsiemi e prodotti in transito e in ogni punto del loro viaggio, dal fornitore al produttore all’utente finale. Ciò fornisce una visione chiara dell’inventario e dell’attività della catena di approvvigionamento, che è particolarmente importante nei momenti di difficoltà e interruzione in modo che tutte le parti siano tenute informate e aggiornate.

La migliore visibilità della supply chain consente di migliorare il servizio clienti, la gestione dell’inventario e il controllo dei costi, mitigando al contempo i rischi. Di seguito sono riportati alcuni passaggi che è possibile eseguire per migliorare la visibilità nella supply chain.

1. Identifica i punti deboli e definisci i tuoi obiettivi

Il primo passo per migliorare la visibilità della supply chain è valutare dove la mancanza di visibilità sta danneggiando maggiormente l’azienda. Questa potrebbe essere la gestione dell’inventario o potrebbe essere la soddisfazione del cliente. Da qui, puoi iniziare a definire i tuoi obiettivi per una maggiore visibilità e come sarà il successo in termini misurabili.

2. Assicurati che le informazioni di spedizione siano disponibili per tutti i team interni

Tutti attraverso la tua rete interna dovrebbero essere in grado di accedere ai dati di spedizione in modo che ogni reparto abbia una buona idea di ciò che viene speso e del modo migliore per prendere decisioni di acquisto future.

3. Costruisci una rete e mantieni una comunicazione aperta con i fornitori

Abbiamo parlato nei blog precedenti dell’importanza di avere un buon rapporto con i tuoi fornitori e allineare i tuoi obiettivi di business. Collabora con i tuoi fornitori per stabilire le linee guida dei fornitori e impostare un processo di check-in regolare in linea con il loro programma di produzione. La comunicazione aperta è reciprocamente vantaggiosa; dopotutto, il tuo successo significa più affari anche per loro.

Investire in una buona tecnologia

Dovrai assicurarti di avere la giusta piattaforma digitale in atto che colleghi tutte le parti e sia facilmente accessibile se vuoi ottenere una visibilità completa nella tua catena di approvvigionamento. Ciò significherà probabilmente investimenti in nuove tecnologie, che dovrai scegliere in base ai punti deboli e agli obiettivi di visibilità che hai definito, nonché agli accordi che hai preso con i team interni e i partner esterni.

La tecnologia di automazione come i sistemi di tracciabilità e rintracciabilità, i sensori intelligenti e la tecnologia RFID può aiutare ad aumentare l’efficienza e comunicare facilmente i dati a tutte le parti.

Imposta processi di reporting regolari

Un modo sicuro per migliorare la visibilità è effettuare manualmente il check-in con tutte le parti in punti specifici del percorso del prodotto. Chiedi a ciascun team o partner quali sfide stanno affrontando e di quali informazioni hanno bisogno per raggiungere l’efficienza. Utilizzare queste informazioni come base per un controllo regolare in cui è possibile scambiare informazioni con tutte le parti.

Questo ti consentirà anche di reagire e apportare modifiche quando le cose non funzionano, o se l’interruzione colpisce e disabilita o rallenta determinati processi, mantenendo tutti nel ciclo e mantenendo allineati gli obiettivi aziendali.

La visibilità migliorata può produrre molti vantaggi per la tua azienda e per tutte le parti all’interno della tua supply chain, ma si basa su un dialogo aperto continuo e su uno scambio trasparente di informazioni.

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